Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen (AVG)

Popkoor The Tulipsingers hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Popkoor The Tulipsingers houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :

• jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel  waarvoor deze is verstrekt;
• de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• ons beroepen op een wettelijke grondslag als wij jouw persoonsgegevens verwerken;
• passende technische  en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens door geven aan andere partijen;
• op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Popkoor The Tulipsingers zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de verenigingsleden.

Persoonsgegevens van koorleden worden door Popkoor The Tulipsingers verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en).

• Administratieve doeleinden.
• het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.

grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de lidmaatschapsovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan popkoor The Tulipsingers de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Privé/mobiel telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• IBAN-nummer
• Stemsoort

Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna allen in de financiële administratie  voor maximaal 7 jaar

Persoonsgegevens van koorleden worden door Popkoor The Tulipsingers verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en).

• Het fotograferen van de het koor en van individuele leden voor plaatsing op de koorwebsite.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de schriftelijke toestemming van de betrokkene.

Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen  ten behoeve van de bovenstaande verwerking(en) voor de periode:

• afgesproken op basis van de schriftelijk gegeven toestemming of tot intrekking van die toestemming.

Persoonsgegevens van koorleden worden door Popkoor The Tulipsingers verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en).

• Het  fotograferen van (onderdelen van) het koor voor plaatsing op de koorwebsite dan wel voor andere publicitaire doelen die overeenstemmen met de doelstelling van de koorvereniging.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de noodzaak voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang

          Motivering: voor het koor als geheel is het van groot belang dat het doormiddel van recente foto's een gezicht heeft naar 

          buiten voor aanmelding van nieuwe leden en publiek.

          Het is praktisch vrijwel niet haalbaar om per koorgelegenheid van ieder individueel koorlid schriftelijke toestemming  voor het

          maken van foto's te verkrijgen. Daarom is besloten een "smoelenboek" aan te leggen, met foto's die door het bestuur in overleg

          met het koorlid zijn gemaakt. In het geval van groepsfoto's weegt het collectieve belang van het koor om regelmatig deze foto's

          te kunnen maken en gebruiken hierbij zwaarder dan het individuele privacybelang van een koorlid. Een individueel koorlid 

          heeft altijd het recht op het maken van bezwaar.

Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• dat men aangemeld is.

Wij geven nooit persoonsgegevensdoor aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk  verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. in een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht de gegevens af te geven.

Beveiliging

Wij hebben passende technische  en organisatorische maatregelen hebben genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen  tegen onrechtmatige verwerking.

Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Popkoor The Tulipsingers van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Rechten omtrent jouw gegevens

Jij hebt het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jou persoonsgegevens(of een deel hiervan) door ons of door een van onze bestuursleden. Ook heb jij het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van joudirect aan een andere partij. Wij kunnen jou vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan de voorgenoemde verzoeken.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen we jou hierover contact met ons bestuur op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Indien je naar aanleiding van ons Privacy-beleid nog vragen hebben neem dan contact met ons op!